Google Drive

 

Indice

  1. Histórico
  2. E-mail do Superintendente de Tecnologia da Informação da USP 01/02/2022
  3. Ofício STI 0062/2023
  4. Alterações no funcionamento do Google Drive
  5. Formulário para solicitar ampliação do espaço em disco de conta pessoal ou institucional
  6. Formulário para solicitar ampliação do espaço em disco do Drive Compartilhado

 

 

Histórico

Em 2017, as contas de email da Universidade de São Paulo foram migradas para a plataforma do Google, conforme parceria firmada entre a USP e o Google G Suite for Education, nos seguintes termos:

“A USP e a Google firmaram um termo de cooperação que possibilitará a alunos, alumni [ex-alunos], docentes e servidores técnicos e administrativos da Universidade a utilização dos recursos que compõem a ferramenta G Suite for Education.

Tais recursos incluem o uso ilimitado dos serviços de e-mail, com controle de spam, calendário, contato, comunicação digital, armazenamento e compartilhamento de documentos.

Para os membros da comunidade universitária, a cooperação possibilita armazenamento ilimitado de dados na nuvem e acesso e administração do e-mail USP por mecanismos iguais ao Gmail, customizados para o ambiente da Universidade.

” Em 2021, fomos comunicados que o Google limitaria o espaço dos serviços disponíveis na plataforma USP-Google, exceto serviço de email que continua sendo ilimitado.

Neste mesmo ano, o Professor Dr. João Eduardo Ferreira, superintendente de Tecnologia da Informação da USP, negociou com o Google a manutenção de disco ilimitado na plataforma do Google Drive até o final de 2023, conforme email abaixo.

 

E-mail Superintendente de Tecnologia da Informação da USP 01/02/2022

E-mail do Prof. João Eduardo Ferreira (JEF), de 01 de fevereiro de 2022:

Em ter., 1 de fev. de 2022 às 17:58,

Atendimento STI-USP via ti-usp escreveu:

Prezados(as), informamos que foi renovado, em 23 de dezembro de 2021, o Termo de Cooperação Técnica entre a Universidade de São Paulo e a empresa Google.

Dentre os resultados significativos desse processo de renovação encontram-se: manutenção da gratuidade para utilização dos recursos da plataforma "Google Workspace for Education Fundamentals";

Espaço ilimitado de armazenamento até dezembro de 2023;

Serviço de comunicação "Google Meet" não limitado a 1 hora;

Recurso de gravação e limite de até 250 usuários simultâneos no serviço de comunicação "Google Meet" para docentes e, sob demanda, para contas de e-mail institucional USP (e.g. sti@usp.br).

As contas de e-mail institucional habilitadas inicialmente para uso desses recursos avançados são aquelas informadas previamente pelas Unidades/ Órgãos à STI.

Cabe salientar que, a partir de 2024, a Universidade de São Paulo fornecerá espaço adicional para armazenamento com recursos próprios, de acordo com a política de armazenamento que encontra-se em desenvolvimento.

Atenciosamente,

Prof. Dr. João Eduardo Ferreira Superintendente STI Universidade de São Paulo (USP)

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Ofício STI0062/2023 

Neste ano, o Professor Dr. João Eduardo Ferreira, superintendente da STI, publicou e divulgou o ofício STI 0062/2023 que segue abaixo: 

 

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Alterações no funcionamento do Google Drive e verificação do espaço usado

Diante do ofício publicado pelo Professor Dr. João Eduardo Ferreira, solicito aos usuários que verifiquem o espaço em disco usado em sua conta.

Observe que os limites de uso foram fixados em 100Gb para docentes e 20Gb para alunos e funcionários e esclareço que:

● As contas institucionais criadas a partir de agora só terão acesso ao Gmail e não irão dispor de espaço no Google Drive;

● As contas institucionais antigas com espaço no Google Drive devem ser justificadas para continuarem a ser operadas e previsão futura de novo armazenamento;

● Os espaços usados pelos Drives Compartilhados devem ser justificados para continuar operando e futuramente estar disponível em novo serviço de armazenamento de arquivos;

● As contas alumni.usp.br ainda não possuem definição, estão sendo avaliadas pela Superintendência de TI, Reitoria e Pró-reitorias;

Procedimento de verificação de espaço em disco:

Acessar a página drive.google.com usando seu usuário e senha da USP e observar o último ícone do lado esquerdo com nome “armazenamento”, ao clicar poderá observar o espaço em disco usado pela sua conta.

 

Para drives compartilhados, clique no menu esquerdo sobre o item de menu  “Drives compartilhados”, selecione o drive compartilhado e do lado direito verifique em detalhes o espaço de armazenamento usado.

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Formulário para solicitar ampliação do espaço em disco de conta pessoal ou institucional

● Funcionários e docentes que necessitam de espaço em disco superior ao valor fixado, devem preencher o formulário https://forms.gle/vG6v6YMae2k7LXha9, usando as informações de sua conta pessoal ou institucional.

● O formulário estará disponivel até o dia 01/09/2023.

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Formulário para solicitar ampliação do espaço em disco de do drive compartilhado

● Funcionários e docentes que necessitam de espaço em disco superior ou necessitam manter seus drives compartilhados preencher o formulário disponível em https://forms.gle/vo3PTVEkQLfTbB496 para cada drive compartilhado.

● O formulário estará disponivel até o dia 01/09/2023.